Bien qu’il faudrait toute la vie pour apprendre la vie, quelques outils pratiques et des livres pertinents peuvent vous aider à décoder ce que les autres essayent d’apprendre tout une vie.

Certes, l’éducation est très importante et reste le moyen principal d’apprentissage favorisé par la société. Cependant, elle ne doit pas se limiter par une étiquette. Sa finalité devrait être de vous servir dans la vie peu importe ce que vous décideriez de faire.

Les outils, par leur spécificité et la clarté de leur domaine d’application, donnent une utilité particulière à ses utilisateurs de même qu’un livre traite et fournit des pistes de réflexion spécifiques donnant ainsi de nouvelles perspectives aux lecteurs.

Après avoir partagé mes perspectives sur la manière de vivre et l’entrepreneuriat, aujourd’hui, je vais mettre l’accent sur quelques outils pratiques et des livres exceptionnels sur des domaines différents que ce soit sur le plan financier, gestion de projet, communications digitales, planification, stratégie, entrepreneuriat, etc.

Personnellement, j’utilise tous ses outils que nous allons voir depuis quelques années et non seulement c’est un gain énorme de temps, d’énergie et de l’argent, ce sont aussi des outils efficaces de suivi, de mesure et d’amélioration.

Outils relatifs à la Gestion de projet / Planification

ASANA est un outil de gestion de projet, téléchargeable sur Ios / Android ou via le navigateur. Il permet d’identifier les différentes tâches relatives à un projet, de les décrire, d’assigner un ou des responsables (par le biais de leur mail) et de fixer des échéances.

Avec son algorithme, il vous permet facilement de créer un plan de projet : chronologie des tâches et schématise un calendrier à partir des échéances pour vous donner une visibilité globale sur le projet.

Ce qui m’attire plus avec cet outil, c’est le tableau de bord. Un chef de projet peut prendre des heures pour édicter un tableau de bord sans oublier les mises à jour fréquentes. Asana vous le met tout sur un plateau d’argent.

Avec un compte premium de 10 $, vous pouvez avoir accès à des formulaires, des sondages, des discussions instantanés et des rapports détaillés en intervalle régulier et de manière systématique.

C’est un outil de planning sur mesure. Que ce soit professionnel ou personnel, il vous permet d’organiser votre emploi du temps mais de donner accès aux autres sur le vôtre pour qu’ils fixent une heure de réunion ou un rendez-vous qui convient aux deux parties sans envoyer ou recevoir d’ e-mails et avec une gestion intelligente des fuseaux horaires.

Que ce soit par mail ou sur Linkedin,  il suffit d’envoyer le lien d votre compte Calendly pour partager vos disponibilités. L’application vous permet pour chaque rencontre ou appel de prendre des notes et d’avoir en fin de compte un compte rendu détaillé.

Fini les pertes de notes ou les prises de copies à ne pas finir. Evernote est très efficace et vous faciliterait sans doute la vie. Avec une page ouverte, vous pouvez prendre des notes, captures d’écran, enregistrer des audios et vidéos, importer ou exporter des fichiers, coller des dates et activer les notifications pour chaque tâche. Une manière simple de soulager votre cerveau.

Elle est connectée directement à votre e-mail et se sauvegarde automatiquement sur le cloud. Je l’utilise depuis 2017 et depuis lors je n’ai pas regretté. Je l’utilise pour prendre des notes par rapport à mon livre et parfois j’y écris pas mal de pages dans les embouteillages débordés de Dakar. Même à l’école, elle était mon cahier préféré. Qui n’aimeriez pas avoir tous ses cahiers, notes, informations et documents personnels sur son smartphone sachant que la probabilité de les perdre est nulle ?  

Outils relatifs à la Gestion Financière

C’est un portefeuille numérique téléchargeable sur votre Smartphone. Il permet de suivre les dépenses, tracer les différentes sources de revenus afin d’identifier sur quelle catégorie de dépenses optimiser.

Il donne la possibilité de créer ou de linker plusieurs comptes (Cash, épargne, Courant, etc.) et de suivre chaque compte avec les différentes catégories de dépenses (Logements, Nourritures & Boisons, Shopping, Transport, Automobile, Vie & Divertissement, Communication, Dépenses Financières, Investissements, Revenus et autres.)

Chaque catégorie à son tour comporte des informations détaillées sur les types de dépenses potentielles. Par exemple, dans la catégorie Transport, vous trouverez des sous-catégories : voyages professionnels, longue distance, transport public, taxi.

Sur la base de ses données, il édicte des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels comme vous voulez avec une balance tendancielle qui peut être positive comme négative. Parmi les options gratuites très utiles sont : objectif, dette et budget.

Imaginez, par exemple, vous avez un objectif d’acheter un véhicule, Wallet vous permet de définir le montant mensuel à épargner, fera systématiquement les déductions et vous fait un suivi sur l’avancement par rapport à l’objectif.

En plus, vous pourrez, avec Wallet, définir un budget, suivre les prêts et dettes à servir ou à collecter.

En somme, avec la version gratuite, vous pouvez complétement gérer votre comptabilité personnelle et même de votre entreprise. Si jamais vous souhaiteriez avoir des options complémentaires comme extraction des rapports financiers, partage des données, autoriser des invités, le compte premium est à seulement 4.08 $ (environ 2000 Fcfa) par mois.

Shark Tank est une émission entrepreneuriale américaine diffusée sur la chaîne ABC et disponible sur Netflix. La série consiste à inviter sur un plateau des entrepreneurs afin qu’ils présentent leurs idées à un groupe d’investisseurs appelés Sharks (« Requins » en français). À la fin de chaque présentation du produit ou du concept, les Sharks apposent leurs verdicts soit en se retirant du projet (la phrase utilisée est alors I’m out, ce qui signifie : « Je me retire »), soit en faisant une offre d’investissement à l’entrepreneur, généralement en l’échange de parts dans l’entreprise ou en proposant des royalties sur les ventes à venir.

Avec Shark Tank, j’ai beaucoup appris sur les différentes techniques de négociation, de présentation de pitch, les méthodes d’évaluation financières des entreprises et surtout les différents moyens d’investissement que ce soit par :

• Purchase Order Financing (Financement par bon de commande) : l’investisseur décide de financer l’exécution de toutes les commandes potentielles de l’entreprise en échange d’un pourcentage d’actions. Plus l’entrepreneur acquiert de nouveaux clients et de nouvelles commandes, plus tous les deux ils gagnent de l’argent et plus la valeur financière de l’entreprise augmente. 

• Equité : c’est un échange d’argent contre des parts d’actions dans l’entreprise. Elle dépend de l’évaluation financière de l’entreprise. Par exemple, si elle vient juste d’entrer sur le marché, son évaluation est faible car ses ventes sont faibles. Quand elle aura plus de ventes ou des partenariats ou des bons de commandes à servir ou un accès à un grand réseau de distribution, sa valeur sera élevée et en retour l’entrepreneur pourra demander une grosse somme pour une petite part d’actions à céder. Exemple, un entrepreneur qui demande 100 000 $ en échange de 10% d’actions vient d’évaluer son entreprise à 1 000 000 $ (10*100 000$). Il doit inévitablement justifier cette évaluation avec les chiffres réels.

• Royalties : signifie le paiement d’un montant fixe à remettre à l’investisseur sur chaque produit vendu. Par exemple, une entreprise agro-alimentaire cherche un financement de 30 millions Francs CFA pour augmenter sa capacité de production. Certains investisseurs, afin d’amoindrir le risque ou d’avoir un retour prématuré de leur investissement, préfèrent être payés sur les ventes indépendamment de comment l’entreprise se porte surtout quand le secteur est trop saturé (agro-alimentaire, cosmétique, etc.). De ce fait, un investisseur ‘’Shark’’ peut proposer un deal en royalties. Si une boisson coûte par exemple 400 Fcfa, il peut demander qu’on lui paye 25 F sur chaque boisson vendue. Une royaltie peut être perpétuelle c-à-d à vie ou jusqu’à ce qu’une certaine somme soit payée.

• Prêt : demander un prêt avec un taux d’intérêt est une vieille méthode d’investissement. S’il est régulé auprès des institutions financières par les conventions internationales (avec des taux en moyenne de 6-8%), rien n’empêche un investisseur privé de demander un taux d’intérêt plus élevé qui peut varier de 10-15%. Le terme ‘’Convertible Debt’’ qui signifie dette convertible renvoie au fait qu’en plus d’un prêt, l’investisseur souhaiterait aussi acquérir des parts d’actions dans l’entreprise.

D’habitude, dans Shark Tank, les investisseurs mélangent ses différentes techniques pour obtenir le meilleur deal et c’est à l’entrepreneur de négocier comme bon lui semble pour avoir le meilleur deal de son coté.

Imaginez-vous que j’ai appris tout ça grâce à Shark tank. Avec cette émission, vous pouvez devenir de vrais experts comme ceux qui sortent de l’Université de Havard sauf le diplôme bien sûr. vous allez maîtriser l’importance des coûts opérationnels, le calcul du point mort, les taux de rentabilité et beaucoup d’autres choses intéressantes autour des finances.

Outils relatifs à la Création / Communication

C’est un outil de design graphique et de création digitale connu pour ses modèles (templates) préconçus et facilement modifiables. Avec Canva, vous pouvez créer vos supports de communication (logos, plaquettes, flyers, vidéos, annonces, affiches, etc.), documents professionnels (CV, proposition, présentation, lettre, papier à en-tête, rapport, facture, etc.) et donner de l’image à vos documents personnels (invitation, carte postale, carte de visite, bon cadeau, montage, etc.).

Son interface est très simple ; glisser-déposer. Je l’utilise fréquemment pour gérer toute la création artistique de mon blog, pour faire les programmes de nos séminaires, des convocations de réunion, des rapports bien dessinés afin de donner de la valeur et une image positive.

Tout ceci à Zéro Fcfa. L’accès à la plateforme est gratuit. 30% de ces modèles sont gratuits. Prenez simplement un modèle gratuit qui vous convient, vous l’adaptez à vos besoins et vous l’enregistrez ou imprimez.

 Les 70% restants sont des modèles ultra design que vous pouvez acheter entre 1 $ – 4 $ en moyenne qui, en temps normal, vous auraient coûté entre 40 000 F- 100 000 F chez un designer professionnel.

Néanmoins, elle propose des abonnements payants comme Canva Pro ou Canva for Entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires plus avancées. D’ailleurs, plus de 90% de ses revenus dépendent entièrement de ses deux services.

Outils relatifs au Brainstorming

Brainstorming est un terme anglais qui signifie tempêtes-sous-le cerveau ou remue-méninge. C’est un outil d’analyse et de collecte de données utilisé par les professionnels pour ramasser le maximum d’idées possibles sur un thème, un problème ou une situation donnée.

il est réalisé en groupe dans un état d’esprit créatif exempt de jugement avec le respect total de l’avis des autres et durant lequel toutes les idées émises seront confrontées à la réalité en vue de sélectionner les plus pertinentes.

Le brainstorming est appliqué que ce soit dans la résolution de problèmes, la recherche de nouvelles stratégies de déploiement d’un produit sur le marché, les cellules de crises, les investigations et presque dans toutes les activités qui nécessitent de la réflexion approfondie.

Mindmeister est une application téléchargeable et via navigateur de brainstorming. Elle permet à ses utilisateurs de créer une cartographie mentale de leurs idées, de leurs pensées et de les visualiser ou partager sur le cloud.

Elle donne la possibilité d’ajouter des notes, des images et de pousser davantage la réflexion. Pas la peine de se soucier des pertes de données, tout est enregistré automatiquement sur le cloud.

Seulement 10 ans après sa création, l’application a plus de sept millions d’utilisateurs qui ont lancé plus d’un milliard d’idées à ce jour. Je l’utilise pour préparer mes articles, linker et organiser mes pensées et j’essaye chaque jour d’y noter de nouvelles idées potentielles de business le temps de les développer en profondeur.

La version gratuite offre des fonctionnalités limitées. Pour plus d’options, vous pouvez vous souscrire aux versions Personal, Pro et Business.

AUDIO : la meilleure alternative

Il existe plusieurs manières d’apprendre de nos jours. nous n’avons plus besoin de se caser dans une bibliothèque ou de clouer sur son écran toute la journée. L’audio et son développement fulgurant dans les dernières années a rendu le multi-tâche possible.

Vous pouvez écouter vos meilleurs podcasts dans les plateformes dédiées comme Spotify, Youtube, SoundCloue, ApplePodcast ou écouter vos livres préférés dans la cuisine, dans le véhicule comme dans le gym.

Comme on dit, les goûts et les couleurs ne se disputent pas. Les podcasts qui m’intéressent sont tous autour du développement personnel, l’entrepreneuriat, le business et l’art du combat. Techniquement, l’élément commun est : ils sont tous animés par des personnes qui ont réussi dans leurs domaines respectifs et qui invitent des personnes exceptionnelles afin qu’elles partagent les habitudes, les routines et les compétences qui les a aidé à devenir ce qu’elles sont devenues ou à créer de grandes choses dans la vie.

Ecouter ces podcasts c’est comme être dans une classe où chaque jour vous avez le privilège de rencontrer des Einstein de chaque domaine. Je vous partage ci-dessous ceux que je suivent dans la semaine, du lundi au samedi. J’ai aussi mis le lien YouTube de chacun pour vous faciliter la tâche. Malheureusement, ils sont tous en anglais. Mais, vous pouvez lire les sous-titres en français au cas vous souhaitez regarder la version vidéo.

Objectif : décortique les habitudes, routines et techniques des personnes les plus performantes au monde.

Objectif : simplifier la sagesse et servir l’humanité en interviewant les plus érudits dans leurs domaines respectifs.

Objectif : aider les gens à acquérir des compétences et donner la possibilité à ceux qui ont accumulé des expériences d’impacter le maximum de personnes possibles par leurs enseignements, méthodes et techniques.

Si vous voulez entendre Mike Tyson parler de ses expériences et donner des conseils sur l’humilité et le pouvoir du pardon et surtout l’art du combat pendant qu’il fume son marijuana, ce podcast est fait pour vous.

Objectif : pousser les gens à atteindre leur vrai potentiel. Lewis pose les questions les plus stupides pour vous démontrer à quel point vous êtes similaires aux personnes que vous considérez des légendes.

Objectif : il y a pas d’objectifs. Juste une belle occasion de bien décompresser les samedis en écoutant un comédien et un amoureux des arts martiaux parler de tout et de rien avec des scientifiques, des politiciens, des astronautes parmi tant d’autres.

La magie des livres

Les livres sont la mallette des sages et des curieux. la meilleure manière de prendre le devant sur l’ignorance est de boire dans la fontaine des connaissances éprouvées.

Lire n’a jamais été si simplifié. Les livres en audio est la nouvelle tendance. La plateforme Audible vous permet d’écouter des livres audio au téléchargement. On peut ainsi écouter la lecture d’un ouvrage sur son baladeur numérique.

Au cas ou vous n’avez pas envie de lire un livre au complet et que vous voulez simplement retenir les points forts, la plateforme Blinkist a la solution idéale. c’est un service d’abonnement de synthèse de livres avec plus de sept millions d’utilisateurs. De grandes idées en petits paquets.

Ces trois dernières années, j’ai eu la chance de découvrir le pouvoir des livres grâce à un mentor. Depuis lors, j’essaye de lire un livre par semaine et de nourrir davantage ma curiosité. Parmi tous ceux que j’ai lus, je vous présente ci-dessous mes 10 préférés.

Un livre qui retrace la vie de Ray Dalio, fondateur du fond d’investissement Bridgewater, et parle des principes qu’il a choisi de suivre pour sa vie personnel et son travail. Ce livre m’a d’ailleurs décidé à me fixer les miens… pas facile.

 C’est un vrai coup de cœur et je ne connais personne qui n’ai pas appris énormément en lisant ce livre.

Sinek commence par une question fondamentale: pourquoi certaines personnes et organisations sont-elles plus innovantes, plus influentes et plus rentables que d’autres ?

Il démontre que les dirigeants qui ont eu la plus grande influence au monde pensent, agissent et communiquent tous de la même manière – et c’est le contraire de ce que font les autres. Sinek appelle cette idée puissante le Cercle d’Or et elle fournit un cadre sur lequel les organisations peuvent être construites, les mouvements peuvent être dirigés et les gens peuvent être inspirés. Et tout commence par POURQUOI.

La plupart d’entre nous sont persuadés qu’une stratégie marketing correctement conçue, exécutée et financée atteint de facto son objectif. Il n’en est rien. Et des milliards ont été engloutis dans des programmes qui n’avaient pas la moindre chance de réussir. Pour en finir avec les mythes du marketing, Al Ries et Jack Trout nous livrent leurs conclusions sous forme de principes qui régissent la réussite et l’échec d’une stratégie.

Nos relations avec les autres sont déterminantes pour notre qualité de vie !
La facilité de contact est un puissant moteur de succès : être recherché pour ses qualités humaines, créer la sympathie, faire passer ses idées, savoir motiver, corriger sans gâcher une relation de travail… Cela s’apprend ! Ce livre, utile à tous les âges et dans tous les métiers, vous donnera tous les conseils pour développer des relations humaines de qualité, nécessaires à l’efficacité professionnelle et personnelle.

Peter Bevelin commence son livre fascinant avec la grande sagesse de Confucius: « Un homme qui a commis une erreur et ne la corrige pas, commet une autre erreur. » La recherche de la sagesse est le résultat de l’apprentissage. Sa quête de sagesse provient en partie de ses erreurs et de l’observation de celles des autres, mais aussi de la philosophie du super-investisseur et vice-président de Berkshire Hathaway, Charles Munger. Un homme dont la simplicité et la clarté de pensée étaient inégales à tout ce que Bevelin avait vu.

En utilisant des exemples de pensée claire et de sagesse acquise, Bevelin se concentre sur la façon dont nos pensées sont influencées, pourquoi nous faisons des erreurs de jugement et des outils pour améliorer notre pensée. Il aborde des questions éternelles telles que : Pourquoi nous comportons-nous comme nous le faisons ? Que voulons-nous de la vie ? Qu’est-ce qui interfère avec nos objectifs ?

Première édition publiée en 1937, Hill s’inspire des histoires d’Andrew Carnegie, Thomas Edison, Henry Ford et d’autres millionnaires de sa génération pour illustrer ses principes. Dans la version mise à jour, Arthur R. Pell, Ph.D., auteur, conférencier et consultant de renommée nationale en gestion des ressources humaines et expert en application de la pensée de Hill, entrelace habilement des anecdotes sur la façon dont les millionnaires et milliardaires contemporains, tels que Bill Gates , Mary Kay Ash, Dave Thomas et Sir John Templeton ont réalisé leur richesse. La terminologie et les exemples démodés ou obscurs sont fidèlement actualisés pour éviter toute pierre d’achoppement à une nouvelle génération de lecteurs.

Vous voulez moins de distractions. Le barrage quotidien d’e-mails, de SMS, de tweets, de messages et de réunions vous distrait et vous stresse. Les exigences simultanées du travail et de la famille font des ravages. Et quel est le coût ? Travail de second ordre, délais manqués, moins de promotions et beaucoup de stress ET VOUS VOULEZ PLUS.

Vous voulez plus de productivité. Plus de revenus pour un meilleur style de vie. Vous voulez plus de satisfaction dans la vie et plus de temps pour vous-même, votre famille et vos amis. MAINTENANT, VOUS POUVEZ AVOIR LES DEUX – MOINS ET PLUS. Dans The ONE Thing, vous apprendrez à * réduire le désordre * obtenir de meilleurs résultats en moins de temps * créer un élan vers votre objectif * réduire le stress * surmonter ce sentiment dépassé * raviver votre énergie * rester sur la bonne voie * maîtriser ce qui compte pour vous The ONE Thing produit des résultats extraordinaires dans tous les domaines de votre vie – travail, personnel, famille et spirituel.

Depuis sa publication originale il y a près de trente ans, Getting to Yes a aidé des millions de personnes à apprendre une meilleure façon de négocier. Il est basé sur les travaux du Harvard Négociation Project, un groupe qui s’occupe de tous les niveaux de négociation et de résolution des conflits.

Le livre offre une stratégie éprouvée, étape par étape, pour parvenir à des accords mutuellement acceptables dans tous les types de conflit. Complètement mis à jour et révisé, il offre aux lecteurs une méthode simple et universellement applicable pour négocier des différends personnels et professionnels sans se fâcher ni se faire prendre.

Plus de bon temps, plus d’argent, plus de mobilité : ce livre est un véritable manifeste pour un changement radical de mode de vie. La recette de Timothy Ferriss est fondée sur sa propre expérience. Il vous démontrera qu’il est possible de diviser par deux sa masse de travail en identifiant les tâches essentielles et les plus rentables, d’utiliser l’assistanat à distance pour mettre en place un  » management par l’absence « , de cultiver l’ignorance sélective grâce à une diète d’informations… et ceci dans un unique but : mener une belle carrière d’entrepreneur en travaillant seulement 4 heures par semaine !

Au terme de quinze années de recherche dans trente secteurs d’activité différents, W. Chan Kim et Renée Mauborgne ont identifié ce qu’ils nomment aujourd’hui la Stratégie Océan Bleu. Pour générer une croissance rentable, l’entreprise qui se trouve dans un environnement concurrentiel saturé, où les produits se ressemblent de plus en plus et où la guerre des prix fait rage, doit s’affranchir des contraintes de son marché. Et, pour sortir de l’« océan rouge » de la concurrence, elle va devoir effectuer un saut de valeur, véritable déplacement stratégique qui aboutira à la création d’un espace de marché entièrement nouveau, un océan bleu

Jeux d’esprit

Le jeu d’échec apprend à gagner et à perdre, aide à comprendre les conséquences de ses actes et surtout à bien se concentrer et à développer la créativité. Tous ses avantages m’ont poussé à commencer à jouer depuis six mois avec des gens de nationalité différente en ligne.

Elle est une application réalisée avec l’aide d’une équipe de scientifiques. À travers plus de trente jeux, elle vous permettra d’améliorer votre cerveau sur de nombreux aspects : concentration, mémoire ou réflexes. Vous obtiendrez un score à chaque exercice vous permettant de suivre vos progrès jour après jour. Seul bémol : l’interface est en anglais. Il faut aussi passer par des achats in-app pour profiter de la totalité des programmes. Mais le jeu en vaut la chandelle.

Résumé

J’espère que ces outils vous seront utiles dans vos vies quotidiennes. Je les partage uniquement avec le simple but d’aider et d’inspirer.

En effet, j’aimerais préciser que j’ai aucune intention de minimiser le travail des vrais infographistes, gestionnaires financiers ou gestionnaires de projet. je suis tombé sur ces outils quand j’avais pas de quoi payer les services des professionnels. Et pourtant, je suis arrivé au même résultat final et j’ai appris le long du chemin.

Le but est d’arriver aux résultats voulus que ce soit par vous-mêmes ou par l’aide d’un professionnel. Parfois, vous êtes obligés de commencer avec les moyens du bord et bâtir sur cette base jusqu’à ce que vous soyez en mesure de payer un professionnel.

Après tout, chaque chose a son temps et chaque individu a ses choix. Et personne ne devrait être jugé dans sa quête d’excellence personnelle. Mon humble point de vue.

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